RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest IT Depo.

2. Inspektor Ochrony Danych

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rodo@itdepo.pl.

3. Cele przetwarzania i podstawa prawna

Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu:

• obsługi zapytań i realizacji zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• wystawiania faktur i prowadzenia ksiąg rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora — m.in. ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• marketingu bezpośredniego — wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

4. Okres przechowywania

Twoje dane przechowujemy:

• do zakończenia obsługi zapytania i 12 miesięcy po nim — dla danych z formularza
• przez 5 lat — dla danych z faktur (wymóg ustawowy)
• do momentu wycofania zgody — dla danych marketingowych
• przez okres przedawnienia roszczeń — dla danych klientów

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu: dostawcom usług IT (hosting, e-mail), firmom kurierskim, biurom księgowym oraz organom państwowym (na żądanie).

Twoje dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), z wyjątkiem przypadków, gdy korzystamy z usług dostawców mających serwery w USA (np. Vercel, Resend) — wówczas opieramy się na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
• sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
• usunięcia danych (art. 17 RODO)
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem

7. Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zapytania, realizacji zamówienia i wystawienia faktury. Bez podania niezbędnych danych nie będziemy w stanie obsłużyć Twojego zgłoszenia.

9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Twoje dane nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Uwaga: Niniejsza klauzula informacyjna ma charakter ogólny. Po podaniu pełnych danych firmy (forma prawna, adres siedziby, NIP) tekst powinien zostać zaktualizowany i zweryfikowany przez prawnika lub inspektora ochrony danych.